Rapport från styrelsen

På senaste styrelsemötet beviljades en ny överlåtelse. Vi hälsar därför den nye arrendatorn på lott 80 välkommen till Sommarstaden.

Det har förkommit rykten och tidningsskriverier om att vår förening inte följer de regler som kommunen satt upp. En tjänsteman på kommunen har till och med sagt att byggnader kan komma att behöva rivas.
Detta är enligt styrelsens uppfattning rent nonsens.
Vi har dokument som styrker att vi följer kommunens regler.  Det är märkligt om de överenskommelser som gjorts mellan kommunen och koloniträdgårdsföreningen plötsligt blir ogiltiga bara för att den politiska majoriteten förändrats i kommunen.   
Fortsätter kommunen att framhärda kommer styrelsen att ta kontakt med Koloniträdgårdsförbundet.

Eftersom det förekommit inbrott i förråd i Sommarstaden är det bra om du då och då tittar till din stuga. Upptäcker du att någon brutit sig in är det viktigt att du polisanmäler. I övrigt kan du vidta följande åtgärder för att minska risken för inbrott:
*Förvara inga värdeföremål i stugan när du inte är där.
*Dra inte för gardiner utan låt tjuven se att det inte finns något värdefullt att stjäla.
*Sätt timer på lampor inomhus så att stugan inte står helt mörk hela tiden.
 *Sätt upp en rörelsestyrd belysning utomhus, det kan skrämma tjuven.

På söndag är det dags för det traditionella vinterminglet i Sommarstaden. Den 8:e december klockan 15 bjuder föreningen på glögg, pepparkakor, jullåtar och vintermys. Vi ses vid Dansbanan då.
 
Anders,
2024 12 04
 

Rapport från styrelsen

Sedan förra styrelsemötet har stugan på lott 78 bytt ägare. Vi hälsar därför den nya kolonisten välkommen till Sommarstaden.

På Sommarmötet i augusti framkom att Mark och miljödomstolen i Växjö skulle behandla ett ärende gällande byggnaders storlek och antal på lotterna i Sommarstaden. Det ärendet är nu avskrivet och kommer inte att behandlas av domstolen. Det som står i vår stugpärm gäller och styrelsen har ansvar för att dessa regler följs. Men eftersom föreningens styrelse inte kan vidta sanktioner mot exempelvis svartbyggen är det markägaren (kommunen) som har det ansvaret.

Styrelsen kommer inför årsmötet att föreslå en stadgeändring. I dag står det i stadgarna att årsavgiften ska vara betalad senast den sista maj. Styrelsen vill att detta ändras till den första maj. Anledningen är att föreningen varje år har stora utgifter före den sista maj och inte vill förlita sig på att medlemmar betalar i förtid.

På lördag, 2 november stängs vattnet i Sommarstaden för säsongen. Även miljöstationen stängs på lördag.
När vattnet är stängt är det viktigt att alla kranar in till och på lotten, öppnas så att inget vatten blir stående i rören. Varje år när vattnet sätts på i april förekommer läckage.
En orsak är ofta att ledningarna på lotten inte har luftats genom att kranarna ställts öppna.

Under vintern hålls de södra toaletterna öppna.

När vintermörkret står som mörkast kan vi se fram emot årets vingtermingel söndagen den 8 december. Vi ses då.

2024 10 31
Anders
 

Rapport från styrelsen

Sedan förra styrelsemötet har stugan på lott 53 bytt ägare. Vi hälsar därför de nya kolonisterna välkomna till Sommarstaden.

Några av de förslag som framkom på sommarmötet är nu genomförda. Nu är det exempelvis möjligt att släcka belysningen i Dansbanan vid utgången i stället för längst in.
Likaså finns det nu borste med skyffel på varje toa.
Vi har även tagit kontakt med kommunen angående den vidlyftiga klotlönnen vid Björkgången förhoppningsvis har de kunskap om hur en sådan beskärs. Vi har även påtalat att ett körsbärsträd vid norra toaletten behöver tas ner. En önskan om en låsanordning till toaletterna som indikerar att det är upptaget eller ledigt har vi också framfört.
Hur det blir med detta vet vi dock inte, men våra önskemål är framförda till ägaren.

I samband med arbetsdagen den 14:e september gjorde styrelsen en rundvandring i enlighet med stadgarna för att inspektera hur väl områdesbestämmelserna efterlevs. Styrelsen kunde konstatera att det stora flertalet följer våra regler väl. De fåtal som missat några detaljer kommer att få påminnelser.

Nu går vi snart in i den sista månaden för säsongen. Vattnet och miljöstationen stängs den 2 november.
Därefter har vi vinterminglet den 8 december att se fram emot.
 
2024 09 26
Anders
 

Rapport från styrelsen

På senaste styrelsemötet summerades årets Sommarmöte. Många goda förslag framkom när 80 kolonister samlades i Dansbanan söndagen den 25 augusti för att ventilera åsikter om skötseln av koloniområdet.
Styrelsen kommer att beta av förslagen efter hand.
Redan på detta möte fattade vi fyra beslut:

1. Vi ska inte ta ut någon avgift för lån av Dansbanan. Det viktigaste skälet är att en avgift innebär att någon betalar och därmed kan betrakta sig som kund. Vi vill genom att inte ta ut någon avgift understryka det faktum att vi lånar Dansbanan av oss själva. Att lämna Dansbanan efter ett lån i det skick man själv ville finna den i åligger alla och envar. Inte minst gäller det att se till att avfall sorteras på Miljöstationen och inte lämnas kvar i tunnorna vid Dansbanan.

2. Vi ska beställa installation av en strömbrytare vid Dansbanans port så att man inte behöver riskera att famla och ramla i mörkret när lokalen lämnas.

3. Vi ska inte arvodera de som sköter Miljöstationen. Anledningen är att vi har mängder med uppdrag i föreningen som sköts ideellt utan anspråk på arvode. Utan dessa skulle föreningen inte fungera. Styrelsen tycker att en förening i princip ska bygga på ideella insatser från alla medlemmar efter förmåga och intresse. Vi bor inte i ett sommarstugeområde utan i en koloniträdgårdsförening.
De enda som får arvode är de som sköter städningen på toaletterna och styrelsen.

4. Sopborstar och skyfflar inköps till alla toaletterna.

Frågan om insektshotell kom åter upp på Sommarmötet. Nu undrar styrelsen om det är det någon som vill och kan bygga ett sådant? Ta kontakt med styrelsen i så fall.
Då och då uppstår problem med råttor i Sommarstaden. Så även i år. Detta lilla djur har varit människans trogna följeslagare i över 10 000 år. Ibland kan de dock bli för många. Upplevs obehag på lotten bör kontakt tas med det bolag som kolonistugan är försäkrad hos.

Med glädje konstaterade styrelsen att en valberedning utsågs av Sommarmötet. Marianne Nilsson, Ninni Lindqvist och Mats Hulte är nu vår valberedning. Deras kontaktuppgifter finns på hemsidan under fliken ”Styrelsen och andra uppdrag”.

Den 14 september är det arbetsdag. Då är det mycket som ska göras. Bland annat ska det röjas sly i skogsbrynet västerut. Styrelsen kommer på arbetsdagen att genomföra en områdessyn i enlighet med stadgarna för att kolla så att föreningens regler följs på lotterna. Det är mänskligt att exempelvis missa ifall gräset växer på gången utanför, ett träd eller en häck blivit för hög eller för yvig. Detta påpekas i så fall i samband med områdessynen.
 
2024 08 29
Anders

Rapport från styrelsen
På senaste styrelsemötet kunde vi konstatera att årets grillfest blev en riktig succé. Mycket folk, bra väder och fin underhållning.
Vi kunde också konstatera att midsommarfirandet liksom Öppet Hus gav ett bra överskott till föreningens kassa.

Miljöstationen diskuterades även och det framkom att pappersinsamlingen är problematisk då den fylls fort. Styrelsen beslutade dock att inte beställa fler insamlingskärl. Två saker kan var och en bidra med:
1. Platta ut kartonger innan de läggs i kärlet.
2. Ta med pappersförpackningar till de ordinära boendets insamling om det är fullt på miljöstationen i Sommarstaden.

Styrelsen vill även passa på att informera om att under fliken ”stugpärm” på hemsidan (www.sommarstadenikarlshamn.se) finns samma blanketter som finns i den pärm varje stuga har. Det går bra att komplettera pärmen genom att skriva ut från hemsidan. Den som inte har tillgång till skrivare kan kontakta styrelsen.
Särskilt viktigt är det att de blanketter som rör bygglov används vid tillbyggnad. Det är tre blanketter som är aktuella vid byggprojekt. Vid frågor går det bra att kontakta byggrådet.

På lördag (3/8) är det arbetsdag. Det var god uppslutning vid förra arbetsdagen och vi hoppas på detsamma nu. Janne har bunkrat upp med korv och fika.
Sista bingokvällen för säsongen blir den 9:e augusti.
Föreningens verksamheter avslutas för månaden med Sommarmötet den 25:e. Då är det viktigt att föreningen utser en valberedning.
Det senaste årsmötet misslyckades med att välja valberedning. Vid kommande årsmöte går tiden ut för fem styrelseledamöter. Bland annat gäller det ordföranden och sekreteraren. Om vi inte har en valberedning som kan presentera förslag naggas demokratin.
I en förening med 136 kolonilotter (ofta bebodda av två personer) borde det inte vara något problem att utse två, tre personer.

Under augustiveckan 12:e -18:e genomförs, på bland annat Världsnaturfondens initiativ, en räkning av igelkottar i landet. Det finns igelkottar i Sommarstaden så det är läge för alla som vill att delta i räkningen. Kolla på hemsidan under fliken ”anslagstavla”.


2024 08 01
Anders

 

Rapport från styrelsen

På senaste styrelsemötet beviljades två nya överlåtelser. Vi hälsar därför de nya arrendatorerna av lotterna 119 och 134 välkomna till Sommarstaden.

Kommunen har installerat nya element i den södra toalettbyggnaden.
Det är inte möjligt att ändra temperaturen direkt på de enskilda radiatorerna. Det kan enbart göras centralt.
Syftet är dels att spara el, dels förhindra att ledningar fryser sönder på vinterhalvåret. Tidigare har det varit ett problem som vi hoppas ska lösas av denna förändring. Blir det bra ska vi be kommunen göra samma utbyte i den norra byggnaden.

Styrelsen vill på förekommen anledning påminna om att bilkörning är förbjuden på området. Det är endast nödvändiga transporter som är tillåtna. Föreningen har placerat en transportvagn vid varje parkering. Med dessa kan varor köras till lotten utan att bilen används. Vid den södra parkeringen är vagnen fastlåst med kätting. Vid den norra finns kärran i plåtskjulet. Båda kärrorna kommer man åt med toa-nyckeln.


Styrelsen har beslutat att avdela en parkeringsplats på den norra parkeringen för rörelsehindrade. På den södra finns redan två.

Midsommarfirandet blev en succé i det fina vädret. Mer folk deltog än någonsin. Ringdans och långdans till Peters musik och sång. Köerna ringlade till fikakiosken såväl som till chokladhjulet och ”fiskdammen”.

Årets underhållning av eleverna från Väggaskolan blev också succé så till den grad att konserten dagarna innan midsommar fick upprepas på måndagen veckan efter midsommar.

Den 27:e juli är det dags för årets grillafton. Mer om det kommer på hemsidan och anslagstavlorna när det närmar sig.

Närmast i tiden är Öppet Hus på söndag 30 juni. Den som vill hålla sin lott öppen för besökare kan hämta ”vimpel” på Dansbanan. Tar ”vimplarna” slut går det bra att märka ut sin lott på annat sätt.

2024 06 26 Anders

Rapport från styrelsen
 
På senaste styrelsemötet framkom att kostnaden för Sommarstadens vatten har skjutit i höjden. Troligen beror detta på den torra våren. Vi vill dock påminna om det som står i föreningens ordningsregler/miljöpolicy: ”Bevattning med spridare ska inte ske när det är soligt utan bör göras på morgon eller kvällstid.”
Vattnas det med spridare under solsken dunstar mycket vatten bort och med tanke på att vi betalar räkningen gemensamt är det inte tillåtet. Vi vill dessutom uppmana till återhållsamhet när det gäller bevattning med spridare över huvud taget.

Den 15:e juni är det dags för årets andra arbetsdag. Vaktmästargruppen har redan en lista med jobb som ska göras. Bland annat ska det förberedas för uppsättning av de nya skyltarna till områdets gångar. Det blir fika med korv efteråt som vanligt.


Midsommar närmar sig. Före midsommarafton ska stången kläs och resas. Det görs den 20:e juni och frivilliga hälsas välkomna klockan 17. Tag gärna med blommor och grönt.

Midsommarafton firas den 21:e traditionellt med sång, musik och dans kring stången. Och som vanligt kommer kaffe med kakor att säljas från kiosken. Och det blir chokladhjul för den spelsugne.


Vi håller Öppet Hus i föreningen den 30 juni. Alla som vill kan hålla sina trädgårdar öppna för besök. De kolonister som vill hålla ”loppis” eller annan försäljning är också välkomna att göra det. Dessutom blir det ett lotteri samt våfflor som vanligt vid kiosken.


Innan allt detta är det dock dags för årets första bingokväll den 7 juni i Dansbanan. De eldsjälar som sköter bingokvällarna är väl förberedda och det blir fina priser. Alla spelsugna uppmanas att komma i god tid om ni vill ha en bra plats för bingo är alltid populärt.

2024 05 31 Anders

Rapport från styrelsen

På styrelsemötet 22 augusti godkändes två överlåtelser av kolonilotter. Vi hälsar därför de nya kolonisterna på lotterna 89 och 33 välkomna till Sommarstaden.

Styrelsemötet gick igenom flera av de frågor som togs upp på Sommarmötet.
Efter styrelsemötet har kontakt tagits med kommunen gällande önskemål om handikapptoaletter på området. Så även gällande önskan att få ner hastigheten på cyklister som kommer nerför backen från Rosenkällan. Skyltar om gångfart på området har också beställts.

På sommarmötet påtalades även att duscharna står och droppar ibland. Detta beror på att kranen inte stängts när den betalda tiden gått ut. Lätt åtgärdat om man bara tänker på att alltid stänga kranen efter duschen.
En viktig synpunkt framkom efter mötet då en kolonist påtalade att varje stuga bör ha brandvarnare, brandsläckare och brandfilt. Börja det brinna i en stuga är risken stor för spridning till fler stugor.

Gällande föreningens miljöcertifiering kommer alla medlemmar att få möjligheter att svara på en anonym enkät som kommer att skickas i ett särskilt mejl till alla som är med i mejllistan. Enkäten kommer även att ligga på Dansbanan från och med den 25 augusti. När svaren är ifyllda läggs de i brevlådan som sitter på kioskens gavel.

Styrelsen kommer även att göra en rundtur på området för att inspektera dels hur våra regler efterlevs, dels för att kolla förutsättningarna inför miljöcertifieringen.
Denna rundtur görs lördagen den 23 september på förmiddagen. Vi hoppas att många kolonister kan vara på sina lotter då.
Nu närmast är det årets sista arbetsdag som är på gång. Den 9:e september träffas vi för att rensa, snygga till och tukta på allmänna ytor. Efteråt blir det fika och korv som vanligt.

Anders
2023 08 25

Rapport från styrelsen

På styrelsemötet 25 juli godkändes tre överlåtelser av kolonilotter. Vi hälsar därför de nya kolonisterna på lotterna 82, 110 och 126 välkomna till Sommarstaden.

Tömningen av Miljöstationens trädgårdsavfall gick bättre än väntat. En grupp på sex personer kommer att ansvara för tillsynen av inlagringen. På hemsidan finns nu en flik med namnet ”Miljöstationen”. Där finns information om vilka regler som gäller och vilka personer som ingår i gruppen som ansvarar för skötseln.

Föreningen har sedan tidigare blivit miljöcertifierade i den lägsta klassen. För att behålla vår certifiering och helst höja oss något snäpp krävs ökade insatser. Eva och Susanne är de i styrelsen som ansvarar för detta. Den som har synpunkter eller vill hjälpa till kan gärna höra av sig till dem.
Både Öppet Hus den 2:e juli och grillkvällen den 15:e blev succéer. Trots flera störtskurar var det många besökare på Öppet Hus. Våfflorna gick som smör i solsken och tillsammans med midsommarfirandet blev det ett ansenligt tillskott i föreningens kassa. Många besökare vid Öppet Hus passade på att kolla in de trädgårdar som öppnat sina grindar denna dag.
När styrelsen summerade dagen på senaste mötet var alla eniga om att vi ska fortsätta hålla öppet för allmänheten en dag om året.
Samma positiva summering gällde för grillaftonen som genomfördes under en strålande kvällssol till Peter Hedbergs mycket uppskattade underhållning.

Årets andra bingokväll hölls den 7 juli, den tredje och sista för säsongen sker den 4 augusti.
Men innan dess är det dags för årets näst sista arbetsdag den 29: e.

Sedan blir det sommarmöte den 13 augusti. Då förväntas såväl trevligt umgänge som många synpunkter och förslag till förbättringar.
 
Anders
2023 07 27